Как в Access сделать запрос на выборку по фамилии

Microsoft Access — одна из самых популярных СУБД, которая предназначена для управления базами данных. Она позволяет легко создавать и редактировать данные, а также делать выборки и отчеты. В этой статье мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как сделать запрос на выборку по фамилии в Access.

Запрос на выборку — это инструмент в Access, с помощью которого вы можете извлечь данные из таблицы или нескольких таблиц на основе заданных критериев. В нашем случае, мы хотим сделать выборку данных, основываясь на фамилии.

Для начала, откройте программу Microsoft Access и выберите базу данных, в которой содержатся нужные вам данные. Затем, перейдите во вкладку «Создание» и выберите «Запрос на выборку».

В открывшемся окне, в поле «Таблицы/запросы», выберите таблицу или таблицы, из которых хотите выбирать данные. Затем, нажмите на кнопку «Добавить» для добавления выбранных таблиц в окно запроса.

Шаг 1: Открыть Microsoft Access

Чтобы начать работу с выборкой по фамилии в Microsoft Access, необходимо открыть программу:

• Зайдите в меню «Пуск» операционной системы Windows.
• Найдите программу Microsoft Access в списке установленных приложений.
• Щелкните по ней, чтобы открыть программу.

Если вы не видите Microsoft Access в списке, возможно, его нужно установить. В этом случае выполните следующие действия:

1. Зайдите в магазин приложений Microsoft Store или на официальный сайт Microsoft.
2. Поищите Microsoft Access в категории «Офисное ПО» или воспользуйтесь поиском.
3. Установите программу на свой компьютер, следуя указаниям установщика.

После успешной установки и открытия Microsoft Access вы будете готовы приступить к запросу на выборку по фамилии данного софтвера.

Шаг 2: Создать новую базу данных

В Access вы можете создать новую базу данных, чтобы хранить и организовывать свою информацию. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу Access. Если вы уже используете Access, закройте текущую базу данных
2. Нажмите на кнопку «Создать базу данных». Вы можете найти эту кнопку на экране «Добро пожаловать в Access» или на вкладке «Файл».
3. Выберите место для сохранения базы данных. Вам нужно выбрать папку, в которой будет храниться база данных, и указать имя базы данных.
4. Нажмите на кнопку «Создать». Access создаст пустую базу данных в выбранном месте и откроет ее.

Теперь у вас есть новая база данных, в которой вы можете хранить и организовывать свою информацию. В следующем шаге мы научимся создавать таблицы.

Шаг 3: Создать таблицы с данными

В данном шаге мы создадим таблицы, в которых будут храниться данные для наших запросов.

1. Откройте Microsoft Access и создайте новую базу данных.

2. Выберите вкладку «Таблицы» в верхнем меню.

3. Нажмите на кнопку «Новая таблица» в верхнем меню.

4. В появившемся окне выберите «Представление таблицы».

5. Добавьте необходимые поля в таблицу.

Примечание: Поля должны соответствовать данным, которые вы планируете хранить в таблице. Например, для таблицы «Сотрудники» можно добавить поля «Фамилия», «Имя», «Отдел» и т.д.

6. Заполните таблицу данными.

Примечание: Для заполнения таблицы можно воспользоваться функцией копирования и вставки данных из других источников, или вручную ввести данные в каждую ячейку.

7. Повторите шаги с 3 по 6 для создания всех необходимых таблиц.

Примечание: В зависимости от ваших потребностей и структуры данных, вам могут понадобиться различные таблицы. Например, помимо таблицы «Сотрудники», может потребоваться таблица «Отделы» для хранения информации о различных отделах компании.

8. Сохраните базу данных.

Поздравляю! Теперь у вас есть таблицы с данными, которые вы будете использовать для выполнения запросов в Microsoft Access.

Шаг 4: Создать запрос на выборку

После создания таблицы и заполнения ее данными, можно перейти к созданию запроса на выборку. Запрос позволяет получить нужную информацию из таблицы, опираясь на заданные условия.

Чтобы создать запрос на выборку по фамилии в Access, выполните следующие шаги:

1. Откройте программу Access и выберите вкладку «Создание» в верхней панели меню.
2. На панели инструментов выберите «Запрос» и нажмите на кнопку «Новый запрос».
3. Откроется окно «Запрос», в котором необходимо выбрать таблицу, из которой вы хотите получить данные. Для этого щелкните на нужной таблице и нажмите кнопку «Добавить».
4. Выберите поля, которые хотите вывести в результате запроса, и перетащите их в нижнюю часть окна «Запрос».
5. Для фильтрации данных по фамилии, щелкните на поле, содержащем фамилии, и выберите в верхней панели меню кнопку «Средства» -> «Фильтры по выбору».
6. В открывшемся окне «Фильтр по выбору» выберите оператор «Равно» и введите нужную фамилию в поле «Значение».
7. Нажмите кнопку «OK», чтобы закрыть окно «Фильтр по выбору».
8. Нажмите кнопку «Выполнить» на панели инструментов, чтобы выполнить запрос.
9. Результаты запроса будут отображены в окне «Результаты запроса».

В результате выполнения запроса на выборку по фамилии вы получите только те записи, в которых фамилия соответствует заданному значению. Вы можете сохранить результаты запроса в отдельной таблице или использовать их в дальнейшем для работы.

Шаг 5: Ввести критерии запроса

После того, как вы создали запрос, вы можете указать критерии для выборки данных. Критерии позволяют вам отфильтровать данные по заданным условиям, таким как фамилия.

1. Выберите поле, по которому хотите выполнить фильтрацию, в поле «Поле» в верхней части окна запроса.
2. Нажмите на кнопку «Критерии» рядом с полем «Поле».
3. В появившемся окне введите условие, по которому вы хотите отфильтровать данные. Например, если вы хотите выбрать все записи с фамилией «Иванов», введите «Иванов» в поле «Значение».
4. Нажмите на кнопку «OK» для сохранения критерия.

Вы можете добавить несколько критериев, чтобы уточнить выборку данных. В этом случае Access будет использовать логическое «И» для комбинирования критериев.

После ввода критериев нажмите на кнопку «Запуск» в верхней части окна запроса, чтобы выполнить запрос с указанными критериями. Результат запроса будет отображен в виде таблицы.

Шаг 6: Произвести выборку данных

После того, как вы создали запрос на выборку по фамилии, можно приступить к процессу получения данных, удовлетворяющих вашему условию.

Для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Выполнить» или «Запустить», которая обычно представлена в виде треугольной иконки или надписи «Выполнить».
2. Access выполнит запрос и отобразит результаты на экране.
3. Результаты выборки будут представлены в виде таблицы.
4. Вы можете просмотреть данные, отсортировать их по нужному столбцу или использовать фильтры для выбора конкретных записей.
5. Если есть необходимость сохранить результаты выборки для дальнейшей работы, вы можете экспортировать их в другой формат или сохранить как отдельную таблицу.

Вам также доступны дополнительные опции для настройки параметров запроса и отображения результатов. Изучите документацию к программе или обратитесь к руководству пользователя, чтобы узнать больше о возможностях Access.

Вопрос-ответ

Как сделать запрос на выборку по фамилии в Access?

Чтобы сделать запрос на выборку по фамилии в Access, вам нужно открыть программу и создать новый запрос. Затем выберите таблицу, в которой содержится фамилия, и добавьте поле фамилии в дизайнер запроса. Далее введите условие, указывающее, по какой фамилии вы хотите сделать выборку. Например, если вы хотите выбрать все записи с фамилией «Иванов», условие будет выглядеть так: [Фамилия] = «Иванов». Запустите запрос, и вы получите выборку по заданной фамилии.

Можно ли сделать запрос на выборку по фамилии в Access без использования программы?

Нет, для создания и выполнения запроса на выборку по фамилии в Access необходимо использовать саму программу. Access предоставляет средства для работы с базами данных, включая создание запросов, поэтому без использования программы сделать запрос на выборку не получится.

Какой тип запроса стоит использовать для выборки по фамилии в Access?

Для выборки по фамилии в Access рекомендуется использовать запрос типа «Выбрать» (SELECT). Этот тип запроса позволяет выбрать определенные поля из таблицы в зависимости от заданных условий. В вашем случае, вы будете выбирать поля, содержащие фамилии, и указывать условие, по которому нужно сделать выборку.

Какие другие операторы условий можно использовать в запросе на выборку по фамилии в Access?

В запросе на выборку по фамилии в Access можно использовать различные операторы условий. Например, помимо оператора «равно» (=), вы можете использовать операторы «больше» (>), «меньше» (<), "больше или равно" (>=), «меньше или равно» (<=) и т. д. В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать тот оператор, который подходит вам для создания нужного запроса.

Можно ли сделать запрос на выборку по фамилии в Access, если таблица содержит другие поля?

Да, можно сделать запрос на выборку по фамилии в Access, даже если таблица содержит другие поля. Вам просто нужно выбрать только нужные вам поля при создании запроса. Например, если таблица содержит поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Адрес», вы можете выбрать только поле «Фамилия» и указать условие по фамилии для сделки выборки.

Что делать, если в результате запроса на выборку по фамилии в Access ничего не найдено?

Если в результате запроса на выборку по фамилии в Access ничего не найдено, это может означать, что в таблице нет записей, соответствующих заданному условию. В этом случае, вам следует убедиться, что фамилия, по которой вы делали выборку, правильно написана и соответствует записям в таблице.