Гистограмма — это визуальное представление данных, которые позволяют легко сравнивать значения различных категорий или групп. Однако при построении гистограммы в Excel может возникнуть проблема с расстоянием между столбцами — оно может быть слишком широким или узким, что затрудняет восприятие информации. В этой статье мы рассмотрим, как уменьшить расстояние между столбцами в гистограмме в Excel, чтобы сделать ее более наглядной и понятной.
Первым шагом является выбор данных, которые нужно включить в гистограмму. Вы можете выбрать столбцы или строки с данными, которые вы хотите использовать для построения гистограммы. Затем, выделите эти данные и воспользуйтесь функцией «Вставка» в верхнем меню Excel, чтобы выбрать тип гистограммы, который вы хотите создать.
После того, как вы создали гистограмму в Excel, вы можете уменьшить расстояние между столбцами, чтобы сделать ее более плотной и наглядной. Для этого выберите гистограмму, затем откройте вкладку «Дизайн» в верхнем меню Excel. В разделе «Разместить столбец» вы найдете опцию «Ширина столбца». С помощью этого параметра можно изменить ширину столбцов гистограммы.
Шаг 1: Откройте Excel и выберите нужный документ
Первым шагом в этом процессе является открытие программы Excel на вашем компьютере. Затем выберите документ, в котором вы хотите уменьшить расстояние между столбцами в гистограмме.
Если у вас уже есть документ Excel, который вы хотите использовать, просто откройте его, дважды щелкнув на нем. Если вы новичок в Excel или хотите создать новый документ, выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
- В появившемся меню найдите и запустите программу «Excel» или «Microsoft Excel».
- Когда Excel откроется, вы увидите пустую таблицу с клетками, разделенными на строки и столбцы.
Теперь, когда у вас открыт нужный документ, вы можете перейти к следующему шагу.
Шаг 2: Выделите данные для построения гистограммы
Прежде чем начать создавать гистограмму, необходимо правильно выделить данные, которые будут использоваться для её построения. Для этого следуйте инструкциям:
- Откройте документ Excel, в котором содержатся данные для гистограммы.
- Выделите диапазон ячеек с данными, которые необходимо включить в гистограмму. Важно, чтобы каждая колонка данных была выделена отдельно.
- Если в вашем наборе данных есть заголовки столбцов, выделите их отдельно и отметьте галочкой опцию «У входных данных есть заголовок» в диалоговом окне «Выберите данные для гистограммы».
- После того как данные выделены, нажмите на закладку «Вставка»в верхней панели меню.
- В группе инструментов «Графики» выберите тип гистограммы, который вы хотите использовать. Например, «Гистограмма сглаженных кривых».
- На графике отобразятся выбранные данные в виде гистограммы. При необходимости вы можете внести изменения в оформление графика, используя другие инструменты Excel.
Теперь у вас есть гистограмма, построенная на основе выбранных данных. Вы можете изменять этот график, добавлять или удалять данные, для получения нужного результата.
Шаг 3: Создайте гистограмму
Теперь, когда вы подготовили данные и настроили оси, вы можете создать гистограмму.
- Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать для гистограммы.
- На вкладке «Вставка» в группе «Графики» выберите тип гистограммы, который вы хотите создать. Например, вы можете выбрать «Колонка с кластерами», чтобы создать гистограмму с набором столбцов, представляющих каждую категорию данных.
- После выбора типа гистограммы, Excel автоматически создаст гистограмму на активном листе. Вы можете переместить эту гистограмму, если хотите, нажав и перетащив ее в нужное место.
- Проверьте, соответствуют ли оси гистограммы вашим ожиданиям. Если требуется, можно отредактировать оси, добавить заголовки или изменить другие параметры внешнего вида гистограммы, используя вкладку «Конструкторы графиков», которая отобразится на ленте, когда гистограмма будет активирована или выделена.
Теперь у вас есть готовая гистограмма с настроенными осями и внешним видом. Вы можете продолжить настраивать ее и добавлять дополнительные элементы, такие как легенда или дополнительные наборы данных, если требуется.
Шаг 4: Уменьшите расстояние между столбцами
По умолчанию в Excel расстояние между столбцами в гистограмме может быть довольно большим, что делает ее менее читаемой. Чтобы уменьшить расстояние между столбцами, выполните следующие действия:
- Выберите гистограмму, на которую хотите внести изменения.
- На верхней панели инструментов найдите вкладку «Форматирование» и нажмите на нее.
- В открывшемся меню выберите опцию «Ширина столбца».
- В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть поле «Ширина столбцов». Введите значение, которое соответствует вашим потребностям.
- Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
После выполнения всех этих шагов расстояние между столбцами в вашей гистограмме должно быть уменьшено, что сделает ее более компактной и читаемой.