Как создать товарно-транспортную накладную в 1С

Программа 1С:Предприятие является одним из самых популярных инструментов для автоматизации бизнес-процессов. Она позволяет автоматизировать учет, управление персоналом, снабжение и другие задачи компании. Одним из важных элементов работы с программой является создание транспортных накладных (ТТН).

Транспортная накладная – это документ, подтверждающий доставку товара от поставщика до покупателя. В программе 1С:Предприятие создание ТТН сводится к нескольким простым шагам. В первую очередь необходимо открыть форму документа, в которой будет производиться ввод данных. Это можно сделать, выбрав соответствующий пункт меню или воспользовавшись командой на панели инструментов.

Важно помнить, что перед созданием ТТН необходимо убедиться в правильности и актуальности данных в справочнике товаров и контрагентов. Используя встроенные средства программы, можно проверить наличие нужных товаров на складе, а также получить информацию о контрагентах.

Подготовка к созданию ТТН в программе 1С:Предприятие

Для создания товарно-транспортной накладной (ТТН) в программе 1С:Предприятие необходимо выполнить ряд подготовительных действий. В данном разделе мы рассмотрим основные этапы подготовки к созданию ТТН.

1. Установка и настройка программы 1С:Предприятие

Первым шагом необходимо установить и настроить программу 1С:Предприятие на компьютере. Для этого следует следовать инструкциям по установке, указанным в руководстве программы.

2. Создание базы данных и настройка параметров

После установки программы, следует создать базу данных, в которой будут храниться все данные о ТТН. Для этого необходимо запустить программу 1С:Предприятие, выбрать пункт меню «Файл» и в разделе «Создать» выбрать «Базу данных». В появившемся окне необходимо указать название базы данных и ее расположение на компьютере. Затем следует настроить параметры базы данных, установив необходимые привилегии доступа и другие настройки.

3. Настройка справочников и регистров

Для создания ТТН необходимо настроить справочники и регистры, которые будут использоваться при формировании документов. Например, можно создать справочник «Контрагенты», в котором будут храниться данные о клиентах и поставщиках. Также следует создать регистр накопления «Товары», в котором будут храниться данные о товарах.

4. Создание документа «Товарно-транспортная накладная»

После настройки справочников и регистров можно приступить к созданию документа «Товарно-транспортная накладная». Для этого необходимо перейти в раздел «Документы», выбрать пункт меню «Создать» и выбрать «Товарно-транспортная накладная». Затем следует заполнить все необходимые поля документа, такие как номер и дата накладной, данные о контрагенте, товарах и транспорте.

5. Печать и отправка ТТН

После создания и заполнения документа ТТН его можно распечатать и отправить заказчику. Для печати необходимо выбрать пункт меню «Печать» и указать параметры печати. Затем следует сохранить файл ТТН в нужном формате (например, PDF) и отправить его заказчику по электронной почте или другим удобным способом.

Выводы

Подготовка к созданию ТТН в программе 1С:Предприятие включает в себя установку и настройку программы, создание базы данных, настройку справочников и регистров, а также создание и отправку документа ТТН. Следуя этим шагам, можно успешно создать и использовать ТТН в программе 1С:Предприятие.

Установка и настройка программы

Перед тем как начать создавать ТТН в программе 1С:Предприятие, необходимо установить и настроить программу на вашем компьютере. В этом разделе будет описан процесс установки и настройки программы.

1. Скачайте установочный файл программы 1С:Предприятие с официального сайта разработчика.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране.
3. Выберите необходимые компоненты для установки. В случае создания ТТН вам скорее всего понадобится установить модуль «Торговля и склад».
4. Укажите путь каталога, в котором будет установлена программа.
5. Дождитесь завершения процесса установки. После установки запустите программу.

После установки программы необходимо настроить ее для работы с ТТН. Для этого выполните следующие шаги:

1. В главном меню программы выберите пункт «Настройка» и далее «Настройка пользовательского интерфейса».
2. В открывшемся окне настройки интерфейса найдите и выберите вкладку «Формы».
3. Настройте видимость и порядок отображения необходимых вам полей в форме ТТН. Для этого просто перетащите поля из списка доступных в список видимых.
4. Сохраните изменения и закройте окно настроек интерфейса.

После выполнения этих действий программа 1С:Предприятие будет настроена для работы с ТТН. Теперь вы можете приступать к созданию ТТН в программе.

Импорт необходимых данных

Для создания ТТН в программе 1С:Предприятие необходимо импортировать данные, которые будут использоваться при оформлении документа. Это может включать в себя информацию о продавце, покупателе, товарах и услугах, суммах, налогах и других параметрах.

Процесс импорта данных может быть разным в зависимости от конфигурации и настроек программы 1С:Предприятие. Он может включать следующие шаги:

1. Выбор источника данных. Данные могут быть импортированы из различных источников, таких как Excel-файлы, CSV-файлы, базы данных и т.д.
2. Форматирование данных. Перед импортом данные могут потребовать определенного форматирования или преобразования, чтобы соответствовать требованиям программы 1С:Предприятие.
3. Проверка данных. При импорте данных следует удостовериться, что они соответствуют требованиям и не содержат ошибок.
4. Импорт данных. После проверки данных происходит их импорт в программу 1С:Предприятие. Это может включать создание или обновление записей в базе данных.
5. Проверка результатов. После импорта данных следует проверить правильность и полноту созданных записей.

Важно заметить, что процесс импорта данных может требовать определенных знаний и навыков работы с программой 1С:Предприятие. Если вы не уверены в своих способностях, рекомендуется обратиться к специалисту для получения помощи и консультации.

Создание шаблона ТТН

Шаблон ТТН (товарно-транспортной накладной) в программе 1С:Предприятие позволяет определить структуру и содержание документа, который будет создан при необходимости оформления ТТН.

Для создания шаблона ТТН в программе 1С:Предприятие необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С:Предприятие и выбрать нужную информационную базу.
2. Перейти в раздел «Конфигурация».
3. Выбрать нужную конфигурацию и открыть ее.
4. В левом меню выбрать раздел «Документы».
5. Найти и открыть объект «ТТН».
6. В открывшемся окне объекта «ТТН» выбрать вкладку «Шаблоны».
7. Нажать на кнопку «Создать шаблон».

После выполнения указанных шагов откроется окно редактирования шаблона ТТН, в котором можно задать необходимые настройки и элементы для будущего документа.

В окне редактирования шаблона ТТН доступны следующие настройки и элементы:

• Заголовок документа: можно задать название и код шаблона ТТН.
• Данные о отправителе и получателе: в этом разделе можно указать информацию о том, кто отправляет товары и кому они адресованы.
• Табличная часть: в этой части можно задать структуру таблицы, которая будет содержать информацию о товарах, их количестве и ценах.
• Другие настройки: в этом разделе можно задать различные дополнительные параметры, такие как штрих-коды, подписи и печати.

После задания всех необходимых настроек и элементов шаблона ТТН, его можно сохранить и использовать для создания документов в программе 1С:Предприятие. Созданный шаблон будет доступен в списке шаблонов при создании новых ТТН.

Внесение информации о грузе и отправителе

Для создания транспортной накладной (ТТН) в программе 1С:Предприятие необходимо внести информацию о грузе и отправителе. Это позволит правильно оформить документ и обеспечить корректную доставку товара.

Для внесения информации о грузе следует выполнить следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Торговля и склад» и выберите «Транспортные накладные».
2. Создайте новую ТТН или откройте существующую.
3. В разделе «Информация о грузе» укажите следующие данные:

• Наименование груза: указывается название товара или его общее описание.
• Код ТН ВЭД: введение кода товарной номенклатуры Внешнеэкономической деятельности, если это требуется при экспорте товара.
• Единица измерения: выберите из списка единицу измерения товара (штука, килограмм, литр и т.д.).
• Количество: укажите количество товара.
• Цена: установите цену за единицу товара.

После заполнения всех необходимых полей информации о грузе, можно переходить к указанию данных об отправителе.

Для внесения информации об отправителе следует выполнить следующие действия:

После заполнения всех необходимых полей информации об отправителе, можно сохранить документ и продолжить его оформление.

Заполнение информации о получателе

После создания товарно-транспортной накладной (ТТН) в программе 1С:Предприятие, необходимо заполнить информацию о получателе. Эта информация позволяет описать адрес и контактные данные получателя.

Для заполнения информации о получателе следует выполнить следующие шаги:

1. Открыть созданную ТТН в программе 1С:Предприятие.
2. Выбрать раздел «Получатель» или «Контрагент-получатель».
3. Ввести контактную информацию о получателе, такую как:
   • Наименование получателя — название организации или физического лица, которому будет доставлен груз.
   • Адрес получателя — адрес, где будет осуществлена доставка.
   • Телефон — контактный телефон, по которому можно связаться с получателем.
   • Электронная почта — адрес электронной почты получателя, если есть.
4. После заполнения информации о получателе, сохранить изменения.

Заполнение информации о получателе в программе 1С:Предприятие позволяет уточнить место доставки груза и обеспечить связь с получателем по необходимости. Это важно для правильной организации и контроля отправки груза.

Печать ТТН

После того как ТТН в программе 1С:Предприятие создана и заполнена всей необходимой информацией, можно переходить к процессу печати. Печать ТТН в программе 1С выполняется с помощью специального документа «Печатные формы».

Чтобы распечатать ТТН, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть созданный документ ТТН в программе 1С:Предприятие.
2. В меню программы выбрать пункт «Файл» и в открывшемся подменю выбрать «Печать».
3. В списке доступных печатных форм выбрать форму, соответствующую ТТН.
4. Указать необходимые настройки печати, такие как кол-во копий, дополнительные параметры и т.д.
5. Нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

После выполнения этих шагов, система 1С:Предприятие отправит задание на печать выбранной печатной формы. В зависимости от настроек печати и используемого принтера, ТТН будет распечатана на бумаге и будет готова к использованию.

Важно отметить, что перед печатью ТТН в программе 1С:Предприятие необходимо убедиться, что настройки печати принтера корректны и принтер готов к работе.

Также стоит проверить правильность заполнения информации в документе ТТН, так как любые ошибки могут привести к некорректному отображению и печати ТТН.

После печати можно провести контрольный осмотр распечатанной ТТН, чтобы убедиться, что всё выглядит правильно и информация на ней соответствует заполненной в программе 1С:Предприятие.

Вопрос-ответ

Как создать ТТН в программе 1С:Предприятие?

Для создания Товарно-транспортной накладной (ТТН) в программе 1С:Предприятие нужно открыть нужную информационную базу и выбрать раздел «Документы» на панели навигации. Затем нужно найти и открыть документ «Товарно-транспортная накладная». В открывшемся документе нужно заполнить все необходимые поля, такие как номер и дату документа, наименование организации-отправителя и организации-получателя, а также перечислить товары и указать их количество. После заполнения всех полей нужно сохранить документ и распечатать его, если требуется.

Как сохранить ТТН после её создания в программе 1С:Предприятие?

Чтобы сохранить Товарно-транспортную накладную (ТТН) после её создания в программе 1С:Предприятие, нужно нажать на кнопку «Сохранить» или выбрать соответствующий пункт меню. После этого накладная будет сохранена в базе данных программы и будет доступна для последующего просмотра, редактирования и печати.