Как создать реестр документов в программе 1С

1С предлагает мощный функционал для ведения бизнес-процессов, в том числе и для создания и управления документами. Среди множества возможностей программы можно выделить создание и ведение реестра документов — это удобный инструмент, позволяющий организовать работу с различными видами документов в рамках одной информационной системы.

В этой статье мы рассмотрим пошаговое руководство по созданию реестра документов в 1С. Мы покажем, как создать новый реестр, настроить его структуру и параметры, добавить необходимые реквизиты и представления. Также мы рассмотрим, как добавить документы в реестр и осуществить поиск, фильтрацию и сортировку по различным характеристикам.

Создание реестра документов в 1С может быть полезно во многих сферах деятельности. Например, вы можете создать реестр для учета входящих и исходящих писем, для ведения учета договоров или заказов, для организации работы сотрудников и многое другое. Реестр документов позволяет структурировать информацию, облегчая ее поиск и обработку.

Внимание! Для создания и настройки реестра документов в 1С необходимо иметь соответствующие права доступа и достаточный уровень знаний программы. В процессе работы с реестром также могут потребоваться дополнительные модули или конфигурации.

С: Как создать реестр документов: пошаговое руководство

Шаг 1: Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных, с которой вы будете работать.

Шаг 2: Найдите раздел «Документы» в главном меню программы и выберите «Реестр документов».

Шаг 3: В открывшемся окне «Реестр документов» нажмите на кнопку «Создать».

Шаг 4: Введите название реестра документов и выберите тип документа из списка.

Шаг 5: Настройте параметры реестра, такие как доступность для просмотра и редактирования, наличие комментариев и др.

Шаг 6: Нажмите на кнопку «Сохранить» для завершения создания реестра документов.

Шаг 7: Теперь вы можете добавить документы в реестр. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и заполните все необходимые поля.

Шаг 8: После добавления документов вы можете просматривать или редактировать их, а также выполнять другие операции с реестром.

Шаг 9: Для просмотра списка документов в реестре используйте фильтры или сортировку по необходимым полям.

Шаг 10: Вы можете экспортировать список документов в Excel или другие форматы для дальнейшей обработки.

Шаг 11: Помните, что реестр документов в 1С предназначен для удобного хранения и управления документами, поэтому следуйте инструкциям и рекомендациям по его использованию.

Шаг 1: Открытие программы и создание нового реестра

Перед тем, как начать создание реестра документов в программе 1С, необходимо открыть программу.

Шаги по открытию программы 1С:

1. На рабочем столе найдите ярлык программы 1С и дважды щелкните на нем. Если на рабочем столе нет ярлыка программы, вы можете найти ее в меню «Пуск» -> «Все программы» -> «1С:Предприятие».
2. После запуска программы на экране появится рабочее окно 1С.

После открытия программы 1С необходимо создать новый реестр документов. Для этого выполните следующие действия:

1. В главном меню программы выберите пункт «Файл» -> «Новый».
2. В открывшемся окне выберите тип документа «Регистр сведений».
3. Нажмите кнопку «Создать».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового реестра документов. В этом окне вы можете задать различные параметры реестра, такие как имя, описание, структуру и пр.

Шаги по созданию нового реестра документов:

1. В поле «Имя» введите название реестра документов. Например, «РеестрЗаказов».
2. В поле «Описание» введите краткое описание реестра документов.
3. В разделе «Структура» задайте необходимые поля для реестра документов. Например, «НомерЗаказа», «Дата», «Сумма» и пр.
4. После задания всех необходимых параметров нажмите кнопку «ОК».

После нажатия кнопки «ОК» реестр документов будет создан и отображен в главном окне программы 1С. Теперь вы можете начать работу с реестром документов.

Шаг 2: Определение полей реестра и их настройка

После создания реестра документов в 1С необходимо определить поля, которые будут отображаться в реестре, а также настроить их параметры.

Для этого необходимо зайти в режим конфигурирования системы и открыть соответствующий реестр документов.

1. Выберите режим «Конфигурирование» в главном меню программы.
2. Откройте нужную конфигурацию (базу данных) и найдите реестр документов.
3. Дважды щелкните на названии реестра, чтобы открыть его настройки.

В открывшемся окне настроек реестра можно добавить новые поля или изменить уже существующие. Для каждого поля можно задать его название, тип данных и другие параметры.

Для добавления нового поля в реестр необходимо нажать кнопку «Добавить поле» или использовать сочетание клавиш Ctrl+Ins. Затем нужно заполнить следующие параметры:

• Имя поля: задает уникальное имя поля, которое будет использоваться в скриптах и запросах.
• Тип: определяет тип данных, которые будут храниться в поле (например, число, строка, дата).
• Название: отображается в реестре и помогает пользователю понять, что означает данное поле.
• Ширина: определяет ширину столбца с полем в реестре.
• Поле для сортировки: указывает, что данное поле можно использовать для сортировки записей в реестре.

После заполнения всех параметров не забудьте сохранить изменения. Для этого нажмите кнопку «ОК» или используйте сочетание клавиш Ctrl+S.

Таким образом, вы можете определить и настроить поля реестра документов в 1С. Это позволит удобно отображать и фильтровать информацию в реестре.

Шаг 3: Добавление документов в реестр

После создания реестра документов в 1С необходимо добавить сами документы в этот реестр. Для этого следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте реестр документов, в который вы хотите добавить новый документ.
2. Нажмите на кнопку «Новый документ» или используйте команду «Создать» из контекстного меню.
3. В открывшемся окне выберите тип документа, который вы хотите добавить.
4. Заполните все необходимые поля в создаваемом документе, такие как дата, номер, контрагенты и прочие атрибуты.
5. Если вам необходимо прикрепить файлы к документу, воспользуйтесь кнопкой «Добавить файл» и выберите нужные файлы на вашем компьютере.
6. После заполнения всех полей и прикрепления файлов, нажмите кнопку «Сохранить» или используйте команду «Записать» из контекстного меню.

После сохранения документ будет добавлен в реестр и будет доступен для дальнейшей работы.

Вы можете повторить эти шаги для добавления любого количества документов в реестр.

Важно: перед сохранением убедитесь, что все поля заполнены корректно и не содержат ошибок. Информация в реестре должна быть точной и надежной для дальнейшего анализа и обработки данных.

Шаг 4: Настройка прав доступа к реестру

Настройка прав доступа к реестру документов в 1С позволяет определить, кто и в какой степени может получить доступ к документам, редактировать их или просматривать. Это важный аспект безопасности информации, поэтому необходимо внимательно настроить права доступа.

Для настройки прав доступа к реестру документов в 1С следуйте следующим шагам:

1. Откройте конфигурацию 1С и перейдите в режим «Конструктор конфигурации».
2. Выберите раздел «Регистры сведений» и найдите нужный вам реестр документов.
3. Откройте настройки реестра и перейдите на вкладку «Права доступа».
4. Добавьте или измените группы пользователей, которым необходимо предоставить доступ, выбрав соответствующие группы из списка.
5. Установите для каждой группы нужные права доступа, такие как «Чтение», «Запись» или «Удаление».
6. Подтвердите настройку прав доступа и сохраните изменения.

В таблице настройки прав доступа указывается, какая группа пользователей имеет доступ к реестру, и какие действия она может выполнить с документами (чтение, запись, удаление). Вы можете выбрать группы пользователей из списка или создать новые группы.

Примечание: При настройке прав доступа к реестру документов рекомендуется следовать принципу минимальных привилегий. То есть предоставляйте доступ только тем группам пользователей, которым он действительно необходим, и ограничивайте права доступа до минимума.

В результате настройки прав доступа, только те пользователи, которым предоставлены соответствующие права доступа, смогут видеть документы в реестре, редактировать их или удалять. Все остальные пользователи будут иметь ограниченный или полный запрет на доступ к реестру.

Настройка прав доступа к реестру документов в 1С является важным и неотъемлемым этапом в процессе его создания. Функциональность прав доступа позволяет обеспечить безопасность и контроль за документами, а также предотвратить несанкционированный доступ к конфиденциальной информации.

Шаг 5: Работа с реестром: поиск, редактирование и удаление документов

После создания реестра документов в 1С необходимо уметь с ним работать: искать нужные документы, редактировать и удалять их при необходимости. В этом разделе мы рассмотрим основные способы работы с реестром документов.

1. Поиск документов

Чтобы найти нужные документы в реестре, воспользуйтесь функцией поиска. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте реестр документов.
2. В верхней части экрана найдите поле поиска.
3. Введите в поле поиска критерии, по которым хотите найти документы.
4. Нажмите на кнопку «Поиск» или нажмите клавишу Enter.

Система выполнит поиск и отобразит все документы, соответствующие введенным критериям. Вы можете указать несколько критериев поиска, чтобы сделать запрос более точным.

2. Редактирование документов

Если вам необходимо отредактировать существующий документ в реестре, выполните следующие действия:

1. Откройте реестр документов и найдите нужный документ.
2. Кликните по нему дважды левой кнопкой мыши или нажмите клавишу Enter.
3. Документ откроется в режиме редактирования.
4. Внесите необходимые изменения в поля документа.
5. Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или нажав клавишу Ctrl+S.

После сохранения изменений документ будет обновлен в реестре.

3. Удаление документов

Если вам необходимо удалить документ из реестра, выполните следующие действия:

1. Откройте реестр документов и найдите нужный документ.
2. Выделите его, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
3. Нажмите на кнопку «Удалить» или нажмите клавишу Delete.
4. Подтвердите удаление документа, если система запросит подтверждение.

После выполнения этих действий документ будет удален из реестра, и его нельзя будет восстановить.

Теперь вы знаете, как работать с реестром документов в 1С: выполнять поиск, редактировать и удалять документы. Надеемся, данная информация была полезной для вас.

Вопрос-ответ

Как создать реестр документов в 1С?

Для создания реестра документов в 1С необходимо открыть конфигурацию системы, выбрать нужное место хранения данных и создать новый регистр накопления. Затем нужно указать необходимые реквизиты регистра, добавить нужные измерения и создать план счетов. Далее можно создавать документы, которые будут регистрироваться в данном реестре.

Как добавить новый реквизит в реестр документов?

Для добавления нового реквизита в реестр документов в 1С нужно открыть конфигурацию системы, выбрать нужное место хранения данных и открыть регистр накопления. Затем нужно перейти на вкладку «Реквизиты» и добавить новый реквизит. После этого необходимо сохранить изменения и перезапустить систему для их применения.

Как настроить связь между реестром документов и другими объектами в 1С?

Для настройки связи между реестром документов и другими объектами в 1С нужно открыть конфигурацию системы, выбрать нужное место хранения данных и открыть регистр накопления. Затем нужно перейти на вкладку «Связи» и добавить связь с нужными объектами, указав необходимые условия связи. После этого необходимо сохранить изменения и перезапустить систему для их применения.

Как установить фильтры для реестра документов в 1С?

Для установки фильтров для реестра документов в 1С нужно открыть конфигурацию системы, выбрать нужное место хранения данных и открыть регистр накопления. Затем нужно перейти на вкладку «Фильтры» и добавить нужные фильтры, указав необходимые условия отбора. После этого необходимо сохранить изменения и перезапустить систему для их применения.

Как изменить название реестра документов в 1С?

Для изменения названия реестра документов в 1С нужно открыть конфигурацию системы, выбрать нужное место хранения данных и открыть регистр накопления. Затем нужно изменить значение поля «Название» на новое название реестра. После этого необходимо сохранить изменения и перезапустить систему для их применения.

Как удалить реестр документов в 1С?

Для удаления реестра документов в 1С нужно открыть конфигурацию системы, выбрать нужное место хранения данных и открыть регистр накопления. Затем нужно нажать кнопку «Удалить» и подтвердить удаление реестра. После этого необходимо сохранить изменения и перезапустить систему для их применения.