Как изменить паспортные данные сотрудника в 1С

При ведении кадрового делопроизводства одной из важнейших задач является актуализация паспортных данных сотрудников. Неверные или устаревшие данные могут повлечь за собой много негативных последствий, вплоть до штрафов и проблем с налогообложением. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию о том, как изменить паспортные данные сотрудника в программе 1С:Предприятие.

Во-первых, для начала работы с паспортными данными сотрудников необходимо открыть программу 1С:Предприятие и перейти в раздел управления персоналом. Здесь вы найдете все необходимые инструменты для работы с данными о сотрудниках, включая возможность изменить их паспортные данные.

Во-вторых, для изменения паспортных данных сотрудника необходимо выбрать нужного сотрудника из списка или воспользоваться поиском. После выбора сотрудника необходимо перейти в карточку его данных, где вы сможете видеть все имеющиеся сведения о сотруднике, включая его паспортные данные.

В-третьих, чтобы изменить паспортные данные сотрудника, необходимо внести корректировки в соответствующие поля карточки сотрудника. Особое внимание необходимо уделить правильности ввода данных и их актуальности. После внесения изменений следует сохранить карточку сотрудника и убедиться, что все изменения внесены корректно.

Шаг 1: Открытие программы 1С

Перед тем, как изменить паспортные данные сотрудника в программе 1С, необходимо открыть данную программу на вашем компьютере. Для этого выполните следующие действия:

1. Найдите ярлык программы 1С на рабочем столе вашего компьютера или в меню «Пуск».
2. Щелкните дважды по ярлыку, чтобы открыть программу.
3. Дождитесь загрузки программы. Обычно это занимает несколько секунд.
4. После загрузки программы появится окно с рабочим пространством программы 1С.

Примечание: Если вы впервые запускаете программу 1С, возможно, вам потребуется ввести данные пользователя, такие как логин и пароль.

Теперь, когда программа 1С открыта, вы готовы выполнить следующие шаги по изменению паспортных данных сотрудника.

Шаг 2: Переход в раздел «Сотрудники»

Чтобы изменить паспортные данные сотрудника в 1С, необходимо перейти в раздел «Сотрудники». Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С: Управление персоналом.
2. На главной странице программы найдите и выберите вкладку «Справочники».
3. В открывшемся меню выберите пункт «Кадры и штаты».
4. Появится список доступных разделов. Найдите и выберите «Персонал».
5. Откроется список сотрудников, зарегистрированных в программе. Найдите нужного сотрудника с помощью поиска, прокручивания списка или фильтрации данных.
6. Выберите сотрудника, чьи паспортные данные вы хотите изменить, кликнув на его фамилию или фотографию.

После выполнения этих шагов вы будете находиться в разделе сотрудника и сможете приступить к изменению его паспортных данных.

Шаг 3: Поиск нужного сотрудника

После того как вы зайти в программу 1С:Предприятие и открыли нужную информационную базу, вам необходимо найти нужного сотрудника, данные которого вы хотите изменить.

Для этого можно воспользоваться различными способами поиска:

1. Поиск по ФИО.
2. Поиск по табельному номеру.
3. Поиск по отделу или подразделению.

1. Поиск по ФИО.

Для поиска сотрудника по ФИО необходимо:

1. Перейти в раздел «Сотрудники».
2. В поле «ФИО» ввести данные работника (Фамилия, Имя, Отчество).
3. Нажать на кнопку «Поиск».

После этого система отобразит список всех сотрудников, у которых ФИО совпадает с введенными данными. Выберите нужного сотрудника из списка, кликнув на его запись.

2. Поиск по табельному номеру.

Для поиска сотрудника по табельному номеру необходимо:

1. Перейти в раздел «Сотрудники».
2. В поле «Табельный номер» ввести нужный номер.
3. Нажать на кнопку «Поиск».

После этого система отобразит запись о сотруднике с указанным табельным номером.

3. Поиск по отделу или подразделению.

Для поиска сотрудников по отделу или подразделению необходимо:

1. Перейти в раздел «Сотрудники».
2. В поле «Отдел» или «Подразделение» выбрать нужное значение из выпадающего списка.
3. Нажать на кнопку «Поиск».

После этого система отобразит список всех сотрудников, принадлежащих выбранному отделу или подразделению.

После того как вы найдете нужного сотрудника, вы можете перейти к следующему шагу и изменить его паспортные данные.

Шаг 4: Редактирование паспортных данных

В данном разделе будут рассмотрены детальные инструкции по редактированию паспортных данных сотрудника в программе 1С:Управление предприятием. Для этого потребуется выполнить следующие шаги:

1. Откройте программу 1С:Управление предприятием и перейдите в список сотрудников. Для этого щелкните на кнопке «Сотрудники» в главном меню программы.
2. Найдите нужного сотрудника в списке и выделите его.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном сотруднике и выберите пункт меню «Редактировать паспортные данные».
4. Откроется окно редактирования паспортных данных сотрудника. Здесь вы сможете изменить такие данные, как серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения и место рождения.
5. После внесения необходимых изменений в паспортные данные сотрудника, нажмите кнопку «Сохранить» или «OK», чтобы закрыть окно редактирования.

Следуя этим простым шагам, вы сможете успешно отредактировать паспортные данные сотрудника в программе 1С:Управление предприятием и сохранить все изменения.

Шаг 5: Сохранение изменений

После того, как вы внесли все необходимые изменения в паспортные данные сотрудника в программе 1С, необходимо сохранить эти изменения.

Для сохранения изменений в программе 1С выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Сохранить» или используйте комбинацию клавиш Ctrl + S.
2. Дождитесь окончания процесса сохранения данных.
3. Закройте программу 1С или перейдите в другой раздел, чтобы убедиться, что все изменения сохранены.

При сохранении изменений в программе 1С рекомендуется также проверить, что все данные были внесены корректно и не возникло ошибок или пропусков.

После сохранения изменений паспортных данных сотрудника в программе 1С вы можете продолжить работу с программой, вносить другие изменения или закрыть программу, если вы закончили работу.

Вопрос-ответ

Какие данные можно изменить в паспорте сотрудника в 1С?

В паспорте сотрудника в 1С можно изменить данные, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и выдавший орган.

Как изменить фамилию сотрудника в паспорте в 1С?

Для изменения фамилии сотрудника в паспорте в 1С необходимо открыть карточку сотрудника, внести изменения в соответствующее поле в разделе «Паспортные данные» и сохранить изменения.

Что делать, если введены некорректные данные в паспорте сотрудника в 1С?

Если были введены некорректные данные в паспорте сотрудника в 1С, необходимо открыть карточку сотрудника, исправить ошибочные данные в соответствующих полях в разделе «Паспортные данные» и сохранить изменения.

Как изменить паспортные данные сотрудника, если он уже уволен из организации?

Если сотрудник уже уволен из организации, но необходимо изменить его паспортные данные в 1С, можно открыть архив сотрудников, найти нужную карточку сотрудника, внести необходимые изменения в разделе «Паспортные данные» и сохранить изменения.